POLÍTICA DE PRIVACITAT. CLÀUSULA INFORMATIVA
De conformitat amb el que estableixen:
CONBENEFITS, S.L.U. (d’ara endavant, «l’Empresa») ha elaborat aquesta política de privacitat amb la finalitat d’informar-lo que les seves dades personals seran tractades d’acord amb el que disposa l’article 4.2 del RGPD. S’entén per tractament de dades qualsevol operació efectuada sobre dades personals, ja sigui per mitjans automatitzats o no, com ara la recollida, el registre, l’organització, la conservació, la modificació, la consulta, la utilització, la comunicació, la limitació, la supressió o la destrucció.
L’Empresa podrà actualitzar aquesta política de privacitat en funció de canvis normatius o jurisprudencials.
Responsable del tractament de dades i mitjans de contacte
El responsable del tractament de les seves dades pel que fa a la plataforma de retribució flexible és CONBENEFITS, S.L.U., amb NIF B67229989 i domicili social al C/ Aribau, 200, 3a planta, 08036 Barcelona.
Per garantir la protecció adequada de les seves dades personals, pot contactar amb nosaltres a través del correu electrònic delegado.protecciondatos@pib-insurance.es o mitjançant el telèfon gratuït d’atenció al client 933 065 802.
No obstant això, en relació amb la prestació del servei de consultoria i gestió de models de retribució flexible, CONBENEFITS, S.L.U. actuarà com a encarregat del tractament de l’empresa ocupadora. Així mateix, l’empresa ocupadora serà la responsable del tractament de les dades personals dels seus empleats interessats a contractar un sistema de retribució flexible, quan allotgi les dades a la plataforma informàtica de retribució flexible o les comuniqui, per qualsevol mitjà, per a la gestió dels sistemes de retribució flexible.
Els empleats de l’empresa ocupadora interessats en la contractació de productes de retribució flexible són els titulars de les dades personals.
Finalitats i bases legitimadores del tractament de dades personals
| Finalitats del tractament | Base legitimadora |
|---|---|
| Gestió integral dels plans de retribució flexible contractats per l’empresa ocupadora per als seus empleats. | Execució del contracte del qual l’interessat és part. |
| Enregistrament de trucades per garantir la qualitat del servei, resoldre incidències o prevenir fraus. | Interès legítim del responsable i compliment d’obligacions legals. |
| Prevenció, detecció i comunicació de fraus o irregularitats a les autoritats competents. | Compliment d’obligacions legals. |
| Enviament de comunicacions comercials sobre productes o serveis relacionats amb la retribució flexible. | Interès legítim del responsable. L’interessat s’hi pot oposar en qualsevol moment. |
| Elaboració de perfils per personalitzar les ofertes i les comunicacions. | Consentiment exprés de l’interessat. |
| Enviament d’enquestes de satisfacció per millorar els serveis oferts. | Interès legítim del responsable. |
| Comunicació de dades a empreses col·laboradores (per exemple, proveïdors de beneficis fiscals o serveis associats). | Execució del contracte. |
| Comunicació de dades a altres empreses del grup amb finalitats administratives internes. | Interès legítim del responsable. |
Aportació de dades i origen de la informació
Els usuaris, mitjançant la selecció de les caselles corresponents i la introducció de dades als camps marcats amb un asterisc (*) en el formulari de contacte o en els formularis de descàrrega, són informats que aquestes dades són necessàries perquè el prestador pugui atendre la seva sol·licitud, mentre que la inclusió de dades als camps restants és voluntària.
L’usuari garanteix que les dades personals facilitades al Responsable són veraces i es compromet a comunicar qualsevol modificació.
Totes les dades sol·licitades a través del lloc web marcades amb un asterisc (*) són obligatòries, ja que són necessàries per prestar un servei òptim a l’usuari. En cas que no es facilitin totes les dades, no es garanteix que la informació i els serveis proporcionats s’ajustin completament a les seves necessitats.
En cas que vostè faciliti dades personals de tercers (per exemple, familiars beneficiaris de determinats productes), haurà d’assegurar-se prèviament d’haver complert les obligacions legals vigents en matèria de protecció de dades i que aquestes persones hagin estat informades abans de la inclusió de les seves dades en qualsevol dels formularis de la plataforma.
Les dades personals tractades han estat obtingudes directament de vostè (o, si escau, de la seva empresa ocupadora) i poden incloure:
Comunicació de dades personals
L’Empresa podrà comunicar les seves dades personals a:
Vostè podrà oposar-se a aquestes comunicacions quan no siguin necessàries per a l’execució del contracte o el compliment d’obligacions legals.
Transferències internacionals de dades
L’Empresa, com a part d’un grup empresarial amb presència internacional, podrà efectuar transferències internacionals de dades personals amb l’única finalitat de garantir la correcta prestació dels serveis contractats i millorar l’eficiència operativa.
Aquestes transferències es realitzaran preferentment a països que disposin d’una decisió d’adequació de la Comissió Europea o bé mitjançant l’adopció de garanties adequades, com ara les clàusules contractuals tipus previstes a l’article 46 del RGPD.
En absència d’aquestes garanties, i únicament en els supòsits previstos a l’article 49 del RGPD, es podran efectuar transferències internacionals quan:
Per obtenir més informació sobre aquestes transferències o sobre el tractament de les seves dades personals, pot contactar a través del correu electrònic delegado.protecciondatos@pib-insurance.es.
Conservació, cancel·lació i supressió de dades personals
Les dades personals que ens faciliti es conservaran mentre subsisteixi la finalitat per a la qual van ser recollides i fins al venciment dels terminis legals de prescripció relacionats amb l’execució dels serveis contractats.
Un cop finalitzada la relació contractual, les dades seran bloquejades quan deixin de ser pertinents i posteriorment seran suprimides d’acord amb la normativa vigent.
En cas que exerceixi el seu dret d’oposició d’acord amb l’article 21.2 del RGPD, l’Empresa podrà conservar les seves dades identificatives amb l’única finalitat d’evitar futurs tractaments amb finalitats de màrqueting directe.
Seguretat en el tractament de dades personals
L’Empresa ha adoptat totes les mesures tècniques i organitzatives necessàries, d’acord amb l’estat actual de la tecnologia, per garantir la seguretat de les dades personals i evitar-ne la pèrdua, alteració, accés no autoritzat o sostracció. No obstant això, cal tenir en compte que Internet no és un entorn completament segur.
Drets de l’interessat
Vostè pot exercir els drets següents en relació amb el tractament de les seves dades personals:
Aquests drets no seran aplicables quan el tractament sigui necessari per al compliment d’una missió d’interès públic o per a l’exercici de poders públics.
Pot exercir els seus drets enviant una sol·licitud a delegado.protecciondatos@pib-insurance.es o per correu postal a C/ Aribau, 200, 3a planta, 08036 Barcelona, acreditant degudament la seva identitat.
L’Empresa podrà verificar la seva identitat abans d’atendre la seva sol·licitud. Rebrà resposta en un termini màxim de 30 dies des de la recepció de la seva petició.
Si no està conforme amb la resposta rebuda, pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, amb domicili al C/ Jorge Juan, núm. 6, 28001 Madrid.