De conformidad con lo establecido en:

• El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

CONBENEFITS, S.L.U. (en adelante, “la Empresa”) ha elaborado la presente política de privacidad con el fin de informarle que sus datos personales serán tratados conforme a lo dispuesto en el artículo 4.2 del RGPD. Se entiende por tratamiento de datos cualquier operación realizada sobre datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, registro, organización, conservación, modificación, consulta, utilización, comunicación, limitación, supresión o destrucción.

La Empresa podrá actualizar esta política de privacidad en función de cambios normativos o jurisprudenciales.

Responsable del tratamiento de datos y medios de contacto

El responsable del tratamiento de sus datos respecto la plataforma de retribución flexible es CONBENEFITS, S.L.U., con N.I.F. B67229989 y domicilio social en C/ Aribau 200, 3ª Pl, 08036 Barcelona.

Para garantizar la adecuada protección de sus datos personales, puede contactar a través del correo electrónico: delegado.protecciondatos@pib-insurance.es o mediante el teléfono de atención al cliente gratuito 933065802

No obstante, en relación con la prestación del servicio de servicio de consultoría y gestión de modelos de retribución flexible, CONBENEFITS, S.L.U. actuará como encargado del tratamiento de la empresa empleadora. Asimismo, la empresa empleadora será la responsable del tratamiento de los datos personales de sus empleados, interesados en contratar un sistema de retribución flexible, cuando aloja los datos en la plataforma informática de retribución flexible, o los comunica, por cualquier medio, para la gestión de sistemas de retribución flexible.

Los empleados de la empresa empleadora, interesados en la contratación de productos de retribución flexible, son los titulares de los datos personales.

Finalidades y bases legitimadoras del tratamiento de datos personales

Aportación de datos y origen de la información

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, quedan informados de que los datos son necesarios para

atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al Responsable son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

Todos los datos solicitados a través del sitio web, marcados con un asterisco (*) son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

En caso de que usted facilite datos personales de terceros (por ejemplo, familiares beneficiarios de determinados productos), deberá asegurarse previamente de haber cumplido con las obligaciones legales vigentes en materia de protección de datos, debiendo haber sido informados previamente a la inclusión de sus datos en cualquiera de los formularios de la plataforma.

Los datos personales tratados han sido obtenidos directamente de usted (o de su empresa empleadora, en su caso) y pueden incluir:

·         Datos identificativos y de contacto.

·         Datos bancarios.

·         Datos relativos a la situación laboral y retributiva.

·         Información fiscal relevante para la optimización del plan.

·         Otros datos necesarios para la correcta prestación del servicio.

Cesión de datos personales

La Empresa podrá comunicar sus datos personales a:

• Entidades proveedoras de servicios de retribución flexible (por ejemplo, empresas de vales de comida, guarderías, transporte, seguros, etc.), cuando usted haya solicitado expresamente su contratación.

•  Administraciones públicas y autoridades fiscales, en cumplimiento de obligaciones legales.
• Empresas colaboradoras que prestan servicios tecnológicos, de soporte o asesoramiento fiscal, siempre bajo contrato de encargo de tratamiento.
• Empresas del mismo grupo empresarial, con fines administrativos internos y de gestión de la relación contractual, conforme al interés legítimo reconocido en el considerando 48 del RGPD.

Usted podrá oponerse a estas cesiones cuando no sean necesarias para la ejecución del contrato o el cumplimiento de obligaciones legales.

Transferencias internacionales de datos

La Empresa, como parte de un grupo empresarial con presencia internacional, podrá realizar transferencias internacionales de datos personales con el único fin de garantizar la correcta prestación de los servicios contratados y mejorar la eficiencia operativa.

Estas transferencias se realizarán preferentemente a países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, o bien mediante la adopción de garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo conforme al artículo 46 del RGPD.

En ausencia de dichas garantías, y solo en los supuestos previstos en el artículo 49 del RGPD, se podrán realizar transferencias internacionales cuando:

• Usted haya otorgado su consentimiento explícito.
• La transferencia sea necesaria para la ejecución del contrato o medidas precontractuales.
• Existan razones de interés público o vital.
• Sea necesaria para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Se realice desde un registro público conforme a la normativa aplicable.

Para más información sobre estas transferencias o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con el correo electrónico delegado.protecciondatos@pib-insurance.es

Conservación, cancelación y supresión de datos personales

Los datos personales que usted nos facilite serán conservados mientras subsista la finalidad para la que fueron recabados, y hasta el vencimiento de los plazos legales de prescripción relacionados con la ejecución de los servicios contratados. Una vez finalizada la relación contractual, los datos serán bloqueados cuando dejen de ser pertinentes, y posteriormente suprimidos conforme a la normativa vigente.

En caso de que usted ejerza su derecho de oposición conforme al artículo 21.2 del RGPD, la Empresa podrá conservar sus datos identificativos con el único fin de evitar futuros tratamientos para fines de mercadotecnia directa.

Seguridad en el tratamiento de datos personales

La Empresa ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias, conforme al estado actual de la tecnología, para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o sustracción. No obstante, debe tener en cuenta que internet no es un entorno completamente seguro.